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“한가지로 승부하라” (브라이언 트레이시 저, 권문구 옮김, 21세기 북스)
1. 습관이 운명을 결정한다.
그랜드 슬램(SLAM) 공식
단순화하라. (Simplify)
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내가 지금 당장 하고 있는 일 중에서 만약 오늘 다시 시작한다면 하고 싶지 않은 것이 있는가?
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사적이든 공적이든 일단 끝낸 후 다시 시작하고 싶지 않은 관계가 있는가?
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어떤 제품이나 서비스, 혹은 업무나 비즈니스에서의 시간이나 돈의 지출
중 일단 끝낸 후 다시는 하고 싶지 않는 것이 있는가?
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어떻게 하면 이런 상황에서 빠져 나갈까? 그것도 얼마나 빨리 가능할까?
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더 많이 할 것인지, 또는 더 적게 할 것인지, 새로 시작할 것인지,
아니면 완전히 중단할 것인지를 계속 묻겠는가?
지렛대의 원리를 이용하라. (Leverage)
1)
다른 사람들의 지식: 책, 잡지, 테이프, 기사, 회의에서의 탐색 등
2)
다른 사람들의 에너지: 위임 또는 아웃소싱
3)
다른 사람들의 돈: 돈을 빌려 투자하고 그 투자보다 더 많은 이익을 창출할
수 있는 방법과 기회를 항상 모색한다.
4)
다른 사람들의 성공 사례:
5)
다른 사람들의 실패 사례:
6)
다른 사람들의 아이디어:
7)
다른 사람들과의 접촉:
A.
당신을 알고 있는 사람들 중 당신을 위해 문을 열어 줄 수 있거나 당신을 적절한 사람들에게 소개해 줄
수 있는 사람이 누구인가?
B.
당신이 알고 있는 사람들 중 목표를 더 빨리 달성하는데 도움이 될 수 있는 사람이 누구인가?
가속화 하라 (Accelerate)
자신의 삶에 있어 핵심적인 사람들이나 고객들을 위해 더 빨리 일하는 방법을 항상 모색하라.
소득과 휴무 시간을 두 배로 늘리는 6단계 실천 방안
1)
자신의 업무에 가장 큰 가치를 제공하는 몇 가지 일을 찾아내라. 자신의 업무를 면밀하게 검토하고 그것을 자신의 상사와 동료들과 함께 토론하라. 최대의 공헌을 하기 위해 자신이 무엇을 할 수 있는지를 한 점의 의문도 없이 알
수 있도록 가장 명료하게 파악하여 핵심적인 일을 찾아내라.
2)
업무에서 자신의 장기적 목표에 거의 혹은 전혀 기여하지 못하면서 많은 시간만 잡아먹는 상투적인 일과
활동을 찾아내라. 오늘부터 당장 그런 일을
한 번에 하나씩 다른 사람들에게 넘겨라. 가능하면 어디에서나 그런 일을
완전히 제거하라. 다른 사람이나 다른 회사에 맡길 수 있는 일이라면 어떤
것이든 아웃 소싱하라. 가치가 낮고 시간 소모적인 활동에 지출하는 시간을
줄여라. 중요하지 않은 일과 활동은 단호하게 중단하라.
3)
자신의 성과를 극적으로 증가시키려면 그랜드 슬램을 활용하라. 단순화하고, 지렛대를 사용하고, 가속화하고, 다른 사람들을 통해 자신의 재능과 능력을
증식시켜라.
4)
바로 오늘 혹은 적어도 매주 하루를 완전히 업무에서 빼내 오로지 개인적인 일에만 할애하도록 하라. 이 휴무일에는 업무와 관계된 어떤 일도 하지 말라. 업무와 관련하여 책을 읽거나 전화를 하거나 통신을 하거나 컴퓨터로 작업을 하거나
하지 말라. 자신의 주의를 업무 시간에 매달리는 작업과는 전혀 다른 것으로
돌림으로써 두뇌가 완전히 재충전되어 활기를 되찾도록 하라.
5)
일단 매주 하루의 휴무일을 확보해서 편안해지면 휴무일을 매주 이틀, 주말
연휴로 확대하라. 석 달마다 3일 간의 휴가 계획을 짜기 시작해서 마침내는 두 달마다 휴가를 갈 수 있도록 하라. 매년 2주에서 4주 간의 휴가 계획을 짜기 시작하라. 휴가가 주요한 우선 순위를 갖도록 자신의 생활을 재조직하라. 자신의 시간과 생활을 더 많이 관리할수록 더 많은 일을 해낼 수 있고 작업은 더
즐길 만한 것이 될 것이다. 더 많은 일을 해낼수록 더 많은 자유 시간이
주어지게 될 것이다. 자유 시간이 더 많을수록 더 많은 휴식을 누릴 수
있을 것이다. 더 많은 휴식을 누릴수록 업무 시간에는 더 민첩하고 생산성이
높은 더 많은 일을 해낼 수 있을 것이다.
6)
오늘부터 자신이 하는 일에 더욱 면밀한 주의를 기울여라. 자신과 자신의 행동을 더욱 의식하고 자각하라. 시작하기 전에 일에 대해 면밀하게 생각하라. 가장 중요한 일을 찾아내어 그 일에 전념해서 집중하라. 시작하기 전에 자신의 활동을 면밀히 검토하는 행동은 더 높은 수준의 생산성과 성과를
가져다줄 사고와 행동의 새로운 습관을 만들어낼 것이다. 그 결과 삶의 모든
부분에서 일어나는 향상을 보고 스스로 깜짝 놀랄 것이다. 그런 향상은 자신이
상상할 수 있는 것보다 훨씬 더 빨리 일어난다.
증식시켜라. (Multiply)
자신이 스스로를 증식시키는 주요 방법은 자신을 보완할 수 있는 기술과 능력을 가진 다른 사람들을 조직하거나 그들과 같이 일하는
것이다. 여러 사람들의 업무를 조정한다. 평범한 사람들로부터 특별한 성과를 끌어낼 수 있는 풍토를 만들어낸다.
2. 핵심을 찾아 집중하라.
최고의 성과를 위한 필수적인 질문 5가지
1)
하고자 하는 것이 무엇인가?
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일을 시작하기 전에 자신이 추구하는 이상적인 목표나 성과를 규정하라. 다른 사람들과 함께 일하는 상황이라면 업무를 시작하기 전에 모든 사람이 바람직한
결과를 뚜렷이 인식하고 있는지를 확인하라.
2)
어떻게 하려고 하는가?
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선택한 방법이 최선의 방법인지를 확인하라. 또 다른 방법이 있을 수 있는지를 물어보라. 항상 자신의 판단이 틀릴 수 있다는 가능성에 마음을 열어두어라. 자신의 접근 방법이 목표나 목적에 도달하는 최선의 방법인지를 확신하기 위해 그것을
검토하고 분석하라.
3)
나의 가정은 무엇인가?
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시장이나 다른 사람들의 행동과 성과, 핵심 관계자의 기저에 깔린 동기나
미래에 일어날 결과와 관련하여 어떤 가정을 하고 있는가? “실패의
근원에는 대부분 잘못된 가정들이 있다” (알렉 맥켄지)
4)
나의 가정이 잘못됐다면 어떻게 할 것인가?
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자신이 옳다고 믿었던 것이 전혀 그렇지 않은 것으로 판명됐다면 어떻게 할 것인가? 당신과 협상을 하고 있는 어떤 사람은 제3자에게
더 유리한 가격이나 거래 조건을 받기 위해 단지 당신과의 협상을 이용하고 있을 수도 있다. 항상 자신이 가장 소중히 간직하고 있는 가정들에 대해 의문을 던져라.
5)
나의 핵심 가정이 잘못됐다면 어떤 다른 방법으로 임해야 할 것인가?
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접근 방법이 완전히 실패해버린다면 어떻게 할 것인가? 대안은 무엇인가? 그것을 이런 방식으로 하지 않고 다시 시도할 것인가? “동일한 목표를 달성하기 위해 다른 방식으로 접근할
수도 있을까?” 라는 질문을 항상 자신에게 던져라.
생산성 증가를 위한 3가지 열쇠
1)
분명한 목표
2)
문서화된 활동계획 (리스트 작성)
3)
리스트에 우선순위를 설정하는 것
ABCDE 방법을 매일 활용하라.
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A업무는 중요한 업무를 나타낸다.
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B업무는 수행해야 할 업무를 나타낸다.
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C업무는 수행하면 좋지만 결과는 전혀 나오지 않는 업무를 나타낸다.
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D업무는 다른 사람에게 위임할 수 있는 업무를 나타낸다.
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E업무는 완전히 제거해야 할 업무를 나타낸다.
생산성을 높이는 3가지 질문
1)
가장 가치가 큰 활동은 무엇일까? 업무에 가장 큰 가치를 제공하는 일은 무엇일까?
2)
왜 나는 고용되어 직원 명부에 올라 있을까? 측정할 수 있는 결과라는 측면에서 봤을 때 정확히 무엇을 성취하기 위해 나는 고용되었을까?
3)
바로 지금 무엇을 해야 나의 시간을 가장 가치 있게 활용하는 것일까?
생산성을 더 높이는 7가지 열쇠
1)
자신이 하는 일을 더 열심히 하라.
2)
더 빨리 일하라.
3)
가치가 더 높은 활동을 수행하라.
4)
더 잘할 수 있는 일을 하라.
5)
업무를 묶어라.
6)
업무를 단순화하라.
7)
더 오랫동안 일하라.
3. 삶을 단순화하라.
삶을 단순화하기 위한 7단계 ‘R’
1)
재검토 (Rethinking)
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더 좋은 방법은 없을까?
2)
재평가 (Reevaluating)
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현실은 어떠한가?
3)
재조직 (Reorganizing)
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작업장을 재조직, 하루 스케줄 전체를 재조직, 활동 순서와 우선 순위를
재조직
4)
리스트럭처링 (Restructuring)
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시간, 에너지, 돈과 자원의 더 많은 부분을 가장 많은 소득과 가장 큰
이익을 가져다줄 상위 20퍼센트의 활동에 할당하도록 리스트럭처링하라.
5)
리엔지니어링 (Reengineering
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프로세스의 개선에 초점을 맞춘다. 특정 업무 수행에 요구되는 모든 단계에 대한 리스트를 처음부터 끝까지 작성하는 데서부터
시작해야 한다.
6)
재발명 (Reinventing)
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만약 이제까지 해온 일이 아니라면 지금 내가 알고 있는 정보를 가지고도 다시 이런 식으로 시작하겠는가? 더 많은 노력을 할 부분은 어떤 것인가? 노력을
줄일 부분은 어떤 것인가? 지금은 하고 있지 않지만 시작하려고 하는 것은
어떤 것인가? 완전히 중단해야 할 것은 어떤 것인가? 다음에는 어떤 일을 해야 할까? 어떤 일을 하면 좋겠는가? 나의 다음 직업은 무엇이
될까? 어떤 직업을 갖는 게 좋을까?
7)
통제력 회복 (Regaining Control)
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새로운 목표와 새로운 계획의 창안, 새로운 결정과 새로운 활동
생활과 업무를 리엔지니어링하는 6가지 방법
1)
여러 업무를 하나로 통합하라.
2)
여러 업무를 여러 사람에게 나누지 말고, 한 사람에게 할당하라. 책임 확대를 통한 업무 압축이라 부르는 방법이다.
3)
특정 업무의 경우 그 분야에 전문적인 다른 기업이나 개인에게 아웃소싱하라.
4)
다른 사람들이나 다른 부서에 업무를 위임하라.
5)
완제품 생산에 더 이상 필요하거나 중요하지 않은 일을 완전히 제거하라.
6)
업무 수행의 병목 현상을 해소하고 업무의 효율성을 높이기 위해 업무 순서를 바꾸어보라.
목표를 설정하라.
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만약 나에게 살 수 있는 기간이 6개월밖에 남지 않았다면 삶을 어떻게
바꿀 것인가?
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만약 이 지구상에서 짧은 기간밖에 살 수 없다면 어떤 일을 더 많이 하고 어떤 일을 더 적게 하겠는가?
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어떤 일을 시작하고 어떤 일을 중단하겠는가?
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어떤 일에 흥미를 갖고 어떤 일을 외면하겠는가?
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시간을 어떻게, 그리고 누구와 함께 보내겠는가?
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만약 오늘 재정적으로 독립할 수 있다면 자신의 생활에서 어떤 활동을 완전히 중단해버리겠는가?
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삶을 단순화하고 평화와 행복의 수준을 증가시키기 위해 어떤 조치를 취할 수 있겠는가?
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자신의 가치와 비전 및 목표의 견지에서 포컬 포인트는 무엇인가?
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가장 크고 즉각적인 영향력을 얻기 위해 업무나 사생활의 어디에 X자를
그어야 할까?
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지금 즉시 무엇을 하고 무엇을 그만둘 것인가?
일상 생활을 단순화 하기 위한 6가지 방법
1)
생활을 혼란스럽게 만드는 것들을 깨끗이 정리하라. 일을 시작하기 전에 작업장을 말끔히 치워라. 설사 바닥에 뭔가를 늘어놓아야 하는 경우가 발생해도 언제나 자신 앞에 있는 책상에는
한 가지 업무만이 올라와 있게 한다.
2)
산더미 같은 읽을 거리를 검토할 때에는 쓰레기통을 준비해서 버리기 시작하라. 그것들 대부분은 더 이상 가치가 없다. 6개월 이상 된 잡지는 무엇이든 쓰레기다. 다른 데서 구할 수 있는 정보도 무엇이든 쓰리기다. 철해두거나 보관해두기 위해 빼놓은 자료들 대부분은 결코 다시 보는 법이 없다. 마침내 창고는 폐기되어야 할 사문서 철로 가득 차게 된다. 결코 다시 거들떠보지 않을 자료 더미를 쌓아놓고 있는 집이나 사무실이나 책상이 있다.
3)
생활에서 숨쉴 공간을 만들어내려면 몇 가지 일을 중단하도록 노력하라. 집이나 차에서 라디오를 켜도록 만드는 유혹에 맞서라. 잠자리에서 일어났을 때나 집에 들어왔을 때 텔레비전을 켜지 마라. 마음이 휴식을 취해 더 원활하게 움직이도록 하려면 생활 속에서 침묵의 시간을 만들어내라.
몇 가지 일을 중단함으로써 거두는 커다란 장점 중 하나는 가족이나 친구들과 마음을 열어놓고 솔직하게 대화를 나누는 시간이 많아진다는 것이다. 텔레비전이나 라디오를 켜자마자 모든 의사 소통은 끼익 소리를 내며 멈춰버린다. 단지 몇 가지 일을 하지 않는 습관을 개발함으로써 생활의 질을 극적으로 향상시킬
수 있다. 텔레비전을 아예 없애버리거나 다른 방으로 옮겨 버린 사람들도
많다. 그 결과 개인적인 생활에서 얼마나 질적으로 향상되었는지 보고 깜짝 놀란다.
4)
자동차나 서재, 차고를 꼼꼼히 살펴보라. 그래서 유행이 지났거나 쓸모가
없어졌거나 불필요하거나 수선이 불가능한 것은 모두 없애버려라. 아주 많은
사람들이 부모에게서 배우고 있는 ‘잡동사니 수집꾼’의 정신과 결별하라. 그런 잡동사니는 곤궁한 사람들에게 나눠주어라. 생활을 깨끗하고 단순하게, 그리고 세련되고 우아하게 유지하라.
5)
매일 고독을 실천하라. 매일 30분에서 60분 간의 짬을 내어 혼자 조용히 앉아 있어라. 마음의 긴장을 풀고 휴식을 취하라. 심호흡을
하고 자신의 마음이 떠돌아다니며 아무런 강박감 없이 이 주제에서 저 주제로 옮겨 다닐 수 있도록 하라. 매일 고독을 실천하는 것으로 생활을 변화시킬 수 있다. 지금까지 이런 조언을 받아들여 고독을 실천하기 시작한 사람들은 모두 생활의 질이
전반적으로 얼마나 향상되었는지를 확인하고는 매우 놀랐다. 때때로 이런 고독
속에서 당신은 직업이나 개인적인 생활의 방향을 완전히 바꾸어놓을 만큼 심오하고 강력한 아이디어나 통찰력과 마주칠 것이다. 두세 번만이라도 그런 시도를 해본 후 판단하라.
6)
이 장에서 배운 것을 토대로 세세한 행동 방침을 세워라. 뭔가를 해라. 무엇이든지 해라. 생활의 단순화를 꾀하기 위한 즉각적인 조치를 취하라. 최초의 행동만 취하면 자동적으로 다른 조치들이 꼬리에 꼬리를 물고 따라온다. 전혀
시간을 들이지 않고도 자신의 생활을 완전히 통제하게 될 것이다.
4. 나로부터 출발하라.
자신의 가장 소중한 자원은 자신의 마음이다.
생각하고 계획을 세우고 결정하고 조치를 취할 수 있는 능력은 자신의 인생에서 영원히 가장 강력한 힘으로 남는다. 자신의 생각을 완벽하게 통제하면 자신의 세계 전체가
변한다.
우리는 이제 ‘정신 분석의 시대 또는 마음의 시대’라고 부르는 시대로
접어들고 있다. (할로우 섀플리 교수, 하버드 대학교)
누군가 해냈던 일이라면 당신도 해낼 수 있다.
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인생에서 자신이 원하는 결과를 이룬 사람을 추적해서 따라 하는 것이다.
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그 사람이 자신이 바라는 결과를 성취하기 위해 무엇을 했는지를 알아내라.
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그런 후 그가 했던 것과 같은 일을 하라.
“뭔가를 할 수 있다는 최고의 증거는 바로 다른 사람들이 이미 그것을 했다는 사실이다.” (버트런드 러셀, 철학자)
“어떤 사람들이 크게 성공했다는 것은 다른 사람들도 할 수 있다는 증거이다.” (에이브러햄 링컨)
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